防止电脑泄密的几招
电脑的广泛应用方便了企业办公的同时,也对企业的保密工作提出了更大的挑战,试想,一套软件若干个人辛苦努力,最后有居心不良者将之私自备份带走,然后另立门户,这对企业会造成怎样的损失?或者,公司机密文档都在电脑上,某竞争对手通过收买内部员工盗取公司机密,那公司在竞争中又将处于怎样的劣势?最惨是公司所有客户资料都被人带走,或者关键核心技术机密,那恐怕会令企业陷入崩溃境地。虽然说有一定的法律在预防这类事情的发生,但防范于未然才是根本出路。
要防止电脑泄密,首先自然是要发现电脑会通过哪些途径泄密,我们可以看到的泄密途径有以下:
1. 通过刻录光盘、U盘、移动硬盘等设备复制文件,盗取资料。这样的盗取有时甚至是无意识的。
2. 通过网络将资料转移出去,比如可通过电子邮件发送,即时通讯工具发送,甚至存储在网络硬盘上面。
3. 被动地电脑被入侵,资料被盗取,比如中木马,比如灰鸽子之类。
4. 人员本身不经过电脑,利用自己的记忆复制一份副本。
以上几种泄密途径,除了最后一种防不胜防,需要对人员进行针对性的培训和教育,一定程序需要寄望于此人的道德水平外,还有就是要尽可能签订保密协定外,其他三种都有办法阻止。
针对第一种,禁用电脑USB口,防止U盘和移动硬盘转移资料,重要机密电脑上不要安装刻录设备。或者平常禁用刻录功能。禁用USB端口一般可以在CMOS里面设置,记得在设置了禁用USB口以后,要设置CMOS密码,同时机箱要上好螺丝。虽然CMOS密码可以通过DOS和主板放电破解,但这样一来盗窃资料行为也将暴露。机箱后面还是用普通螺丝,甚至最好用内六角螺丝,要专用工具才能打开的,不要用免工具螺丝。
针对第二种和第三种,禁用网络当然是最直接了当和最稳当的办法,美国国防部的网络都能被黑客攻破,世界上没有完美的防火墙,我们只能尽可能地防范一般攻击。对于利用网络传送机密,可以用一些监控软件,记录客户端行为,一般重要的电脑上面不要安装过多通讯软件,甚至禁止上网浏览,目前只开放POP和SMTP端口可以实现能收发电邮但有不允许上网的效果。此外,一套正版的防火墙和杀毒软件还是必不可少的,虽然这样并不能防范所有黑客和病毒。
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